PRESTATIONS ASSUREES PAR LE SERVICE

 

Le service Archives intervient au sein de votre collectivité ou de votre établissement afin de vous apporter une aide en matière d’archivage. Diverses prestations vous sont proposées :

 

  • le traitement des archives intermédiaires (tri, éliminations, classement, conditionnement, inventaire) ;

 

  • la préparation des éliminations ;

 

  • la préparation du dépôt des archives les plus anciennes aux Archives Départementales du Calvados ;

 

  • la constitution d’un tableau de gestion de vos archives ;

 

  • la rédaction d’une procédure d’archivage ;

 

  • le conseil auprès de vos agents ;

 

  • l’organisation des locaux d’archivage ;

 

  • une maintenance régulière.

 

Le service vous conseillera sur les opérations à réaliser après une première visite de diagnostic dans vos locaux.

 

Méthode d'intervention

 

Après l’envoi du formulaire de demande d’intervention (que vous trouverez à la fin de cette page) complété, le service prendra contact avec vous afin de convenir d’un rendez-vous pour l’établissement du diagnostic sur vos conditions d’archivage. Après cette visite, vous recevrez un compte-rendu accompagné d’une proposition financière et d’une convention. L’intervention sera organisée au retour de la convention signée.

 

Tarifs

 

La visite de diagnostic est gratuite. L’intervention d’archivage à proprement dite est facturée 180 € par jour. Les opérations de maintenance sont facturées 170 € par jour ou 140 € par jour si elles sont souscrites en même temps que l’intervention première d’archivage.

 

 

 

Nous contacter

 

Service Archives

Aymeric DUBOURG

2 impasse Initialis

CS 20052

14202 HEROUVILLE-SAINT-CLAIR Cedex

Tél : 02.31.15.50.20     ou       06.32.83.42.25  

Fax : 02.31.85.98.76   Mail : archiviste@cdg14.fr

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